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3月6日下午，江山股份在西区213会议室召开了2015年度档案工作会议。该公司各部门专兼职档案管理人员参加了本次会议。江山股份副总经理宋金华出席会议并讲话。

会前，该公司总经办季晓梅就2014年11月份发生在档案库房吊顶的两次漏水事件进行了安全经验分享，以增强各专兼职档案人员对档案管理工作的风险意识，通过举一反三采取有效措施，尽可能将各种风险的影响控制在最小范围内。

会议回顾了2014年度档案工作，针对2014年度各部门移交归档工作中存在的问题，提出了2015年工作重点、各部门归档资料范围及移交时间，同时针对各部门资料的日常管理提出了规范和要求。

该公司档案工作分管领导宋金华对如何规范档案管理提出了七个“要”的要求，即档案的收集要齐全、完整、不遗漏；档案资料的交接要较真；档案资料归档要及时；档案整理分类要有序；档案编制索引要科学；档案保管措施要规范；档案查询手续要健全。

会议还对专兼职档案人员进行了“光典档案软件”的操作技能培训。