一、项目内容

1.项目名称：南通投资管理有限公司档案整理归档服务项目；

2.招标人：南通投资管理有限公司；

3.项目概述：需专业档案整理机构对文书、财务、业务等档案进行整理、装订、装盒、录入等；

4.本次采购的服务期限为三年（采取1+2的模式），服务合同一年一签（每年至少整理一次）。1+2模式中，1是指通过公开招标方式确定本次服务单位；2是指本次服务合同期满，是否继续合作，依据招标人对服务单位服务质量的评价结果，若评价不合格，招标人有权随即终止合作。

二、项目要求

1.项目服务时间由招标人根据档案梳理情况另行通知；

2.项目服务费用预算为文书档案单价4000元/米、业务档案单价40元/卷、会计包角单价4元/卷、会计账簿及报表单价35元/卷、录入单价0.5元/条、档案封面或档案盒单价4元/个，投标人报价不得高于此金额，否则视为废标；

3.中标人对开展项目所取得的信息和内容保密，并签订保密协议，不得对外或第三方披露；

4.中标人在本项目的所有档案整理归档及其内容均归属南通投资管理有限公司所有；

5.中标人档案整理必须符合南通市档案局档案归档基本要求和南通投资管理有限公司需求。

三、投标人相关资质要求

1.投标人须是在南通市工商部门登记的专业档案整理机构，具有独立法人资格；

2.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）；

3.投标人必须严格按照南通投资管理有限公司档案整理要求归档；

4.本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包；

5.中标方承接本项目的工作人员必须持有地市级或以上档案局颁布发的档案人员上岗证。

四、投标时间及地点

所有投标文件材料须于2023年12月22日下午15:00前递交至招标人处（南通市濠北路20号珠算博物馆3号楼二楼综合事务部），投标联系人:茅女士，联系电话：55005140。逾期将不再受理。

五、投标文件要求

投标文件需提供以下材料：

1.投标人营业执照/登记证书复印件（加盖公章）；

2.投标报价表（加盖公章）；

3.投标人承接本项目的工作人员的档案人员上岗证复印件（加盖公章）；

4.投标人近三年无重大违法记录声明（加盖公章）；

5.投标人工作业绩情况证明材料（需提交不少于2个服务单位的简版合同复印件，加盖公章）。

六、评标规则

1.综合报价最低者中标。总分=业务档案报价40%+文书档案报价30%+会计账簿及报表报价10%+会计包角报价10%+录入报价5%+档案封面或档案盒报价5%。每组报价的最低报价为评标基准价，该组报价得分=（评标基准价/投标报价）×标的权值×100，最终总分最高的报价者（即综合报价最低者）为中标单位。

2.若出现两个或两个以上同分最高分，取业务档案报价低者。

3.对中标单位，南通投资管理有限公司与其签订服务协议；对未中标单位，其投标材料概不退还，南通投资管理有限公司不再另行通知。

七、其他

1.凡参与报价的单位，对所提交的报价材料的真实性、合法性，负完全责任。

2.其他未尽事宜，可在投标截止日前向南通投资管理有限公司咨询，南通投资管理有限公司对本次招标具有最终解释权。

 

附件：报价函

南通投资管理有限公司

2023年12月14日

附件

报 价 函

致：南通投资管理有限公司

我公司已阅读、理解贵公司档案整理归档服务招标采购的基本情况。经研究和核算后，我公司就本次档案整理归档服务项目各项报价确定如下：

单位：元

序号	项目	单价
1	业务档案
2	文书档案
3	会计账簿及报表
4	会计包角
5	录入
6	档案封面或档案盒

我公司承诺所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。

投标人：（公章）    

联系人：

联系方式：

日  期：    年    月    日